Die Verantwortlichen der Pfarrgemeinden machen eine Situationsanalyse und Bedarfserhebung, die in den einzelnen Pfarren sehr unterschiedlich sein kann.
Dabei ist stets darauf zu achten, dass die einzelnen Mitverantwortlichen nicht überfordert werden. Es geht auch nicht darum, dass ehrenamtlich tätige Bezugspersonen alle Bereiche der Seelsorge übernehmen. Vielmehr können wesentliche Felder der Pastoral von hauptberuflichen MitarbeiterInnen wahrgenommen werden, je nach Situation in einer einzelnen Pfarre, Seelsorgebereich oder im ganzen Dekanat.